Register- og personvernerklæring

Dette er PETE skorsteinsprodukters register- og personvernerklæring i henhold til personopplysningsloven (§ 10 og 24) og EUs generelle personvernforordning (GDPR). Siste endring 5.4.2018.

1. Behandlingsansvarlig:

PETE skorsteinsprodukter
Lindfors Finland Oy (FO-nummer 0772117-7)
Lampelantie 58
61850 Kauhajoki

Kundeservice
info@pete.fi
tlf. (06) 231 5396

2. Registeransvarlig person

Kati Lindfors
info@pete.fi
tlf. (06) 231 5396

3. Registerets navn

PETE skorsteinsprodukter / Lindfors Finland Oy sitt kunderegister

4. Rettsgrunnlag og formål med behandling av personopplysninger

Rettsgrunnlaget for behandling av personopplysninger i henhold til EUs generelle personvernforordning er behandlingsansvarliges berettigede interesse (kundeforhold).
Formålet med behandling av personopplysninger er vedlikehold av kundeforholdet.

5. Registerets datainnhold

Opplysninger som lagres i registeret er kundens navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og bestillingsinformasjon samt andre opplysninger knyttet til kundeforholdet og bestilte tjenester.

6. Vanlige datakilder

Opplysninger som lagres i registeret mottas fra kunden blant annet via e-post, telefon, meldinger sendt via nettskjemaer, sosiale medier, kontrakter, kundemøter og andre situasjoner der kunden utleverer sine opplysninger.

7. Regelmessig utlevering av opplysninger og overføring av data utenfor EU eller EØS

Vi utleverer opplysninger kun til våre logistikk- og betalingstjenestepartnere for å opprettholde kundeforholdet. Opplysninger kan publiseres i den grad det er avtalt med kunden (f.eks. referanser eller vinnere av konkurranser). Opplysninger overføres ikke utenfor EU eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet.

8. Prinsipper for sikring av registeret

Elektronisk materiale
Ved behandling av registeret utvises aktsomhet, og opplysninger som behandles ved hjelp av datasystemer beskyttes på forsvarlig måte mot utenforstående. Registeropplysninger lagres i en database som kun brukes av personer som behandler salgsordre og nettbutikk. Hver bruker har sitt personlige brukernavn og passord. Behandlingsansvarlig sørger for at lagrede opplysninger kun behandles av de ansatte som har dette som en del av sin arbeidsbeskrivelse.

Manuelt materiale
Manuelt materiale oppbevares i låst rom, som kun er tilgjengelig for autoriserte personer.

9. Innsyn og rett til å kreve korrigering av opplysninger

Enhver person som er registrert i registeret har rett til å kontrollere opplysningene som er lagret om vedkommende og kreve korrigering av eventuelle feilaktige opplysninger eller utfylling av mangelfulle opplysninger. Dersom en person ønsker å kontrollere opplysninger lagret om vedkommende eller kreve korrigering av disse, skal forespørselen sendes via e-post til behandlingsansvarlig. Behandlingsansvarlig kan ved behov be om at den som fremmer forespørselen dokumenterer sin identitet. Behandlingsansvarlig svarer kunden innen fristen fastsatt i EUs personvernforordning (som hovedregel innen én (1) måned).

10. Andre rettigheter knyttet til behandling av personopplysninger

Person som er registrert i registeret har rett til å be om sletting av personopplysninger som gjelder vedkommende fra registeret («retten til å bli glemt»). Likeledes har registrerte andre rettigheter i henhold til EUs generelle personvernforordning. Forespørsler skal sendes via e-post til behandlingsansvarlig. Behandlingsansvarlig kan ved behov be om at den som fremmer forespørselen dokumenterer sin identitet. Behandlingsansvarlig svarer kunden innen fristen fastsatt i EUs personvernforordning (som hovedregel innen én (1) måned).